GDPRプライバシーポリシー

NPO法人SPANISIMO JAPAN（以下「弊社」という。）は、EEA域内に所在する利用者の個人データ（個人情報）の取り扱いに際し、EU一般データ保護規則（GDPR）その他の関連法令等を遵守し、弊社の業務内容に照らして適切に利用いたします。

本プライバシーポリシーは、弊社サービスを利用するEEA域内に所在する利用者のうち、GDPRその他の関連法の適用のある利用者に対して適用されます。

第1条 定義

このプライバシーポリシーにおける用語の定義は、次の表に掲げるとおりです。

用語 定義
適用プライバシー法 EU一般データ保護規則（the General Data Protection Regulation）とそれに関連する各国施行法を含む、適用のあるプライバシー法
個人データ 弊社によって処理される、識別された又は識別され得る自然人に関するあらゆる情報
処理 自動的な手段によるか否かにかかわらず、個人データ又は一連の個人データに対して実施される単一の又は一連の作業であって、データの収集、記録、編集、構造化、保存、修正・変更、復旧、参照、利用、移転による開示、周知その他の提供、整列・結合、制限、消去・破棄等を含む。
第2条 本プライバシーポリシーの適用範囲

2.1
本プライバシーポリシーは、当ウェブサイトのご利用者（「当サイトご利用者」）による個々のご利用及び弊社が当ウェブサイトを通じて取得した個人データの処理であって、適用プライバシー法が適用されるものに対して適用されます。当該処理についての管理者は、弊社（NPO法人SPANISIMO JAPAN）です。

2.2
当ウェブサイトは、第三者の情報を含んでいる可能性があります（例として、ハイパーリンク、バナー、ボタン等）。弊社は、これら第三者の情報を管理しておらず、第三者による適用プライバシー法及び規則の遵守について、弊社は責任を負いません。当サイトご利用者において、ご覧になる第三者のウェブサイトのプライバシーポリシーを、よくお読みくださいますよう、お願いいたします。

第3条 収集する個人データ

3.1
弊社は、当サイトご利用者から直接、以下の個人データを取得することがあります。
a.氏名
b.性別
c.メールアドレス
d.ユーザー名
e.Skype名
f.IPアドレス

3.2
弊社は、当ウェブサイトを通じてパスポート情報や健康データ等のセンシティブな個人データを収集することはありません。

3.3
弊社が個人データを収集するのは、当サイトご利用者による以下の行為があった場合です。
a.当ウェブサイトにおいて登録を行う場合
b.当ウェブサイト、メール等を通じてサービスの利用申込みをする場合

3.4
弊社は、本プライバシーポリシーに記載されているとおり、適用プライバシー法に則り、個人データを処理します。

第4条 個人データ処理の目的

弊社は、3.1の個人データを以下に記載する目的のためにのみ収集し、処理します。
（１）レッスンやカウンセリングの実施に関する連絡のため
（２）サービスに係る情報（ニュースレター、キャンペーン情報、アンケート等）配信のため
（３）弊社が提供するその他のサービスに関する情報配信のため
（４）テストの採点、その他学習効果の分析等のため
（５）サービスに関するご意見・お問い合わせの正確な把握、それらへの回答のため
（６）顧客動向の分析、商品開発等の調査分析のため
（７）プロモーション活動として、弊社ホームページやパンフレット等を通じた当該活動レポートの掲載のため
（８）災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
（９）サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため
（１０）領収証、修了証発行などの事務手続きのため

第5条 第三者への個人データの移転

弊社は、会員の事前承諾がある場合には、第三者（例えば人材派遣会社等）に個人情報を提供することが有ります。この場合、弊社は移転先事業者に対し、取扱い状況の定期的な確認を行います。また会員からの求めがある場合には、第三者の名称、連絡先、取り扱い状況その他の関連情報を提供します。

第6条 セキュリティ

弊社は、当サイトご利用者の個人データを保護するため、適切な技術的・組織的なセキュリティ手段を講じ、個人データの不正使用、紛失又は改変を防ぎます。また、個人データへのアクセス権限を、当該データにアクセスする必要のある従業員、代理人、受託業者、その他の第三者に限定して付与します。それらの者は、雇用契約又は（データ処理）契約に基づき、秘密保持義務を負います。

第7条 保存期間

7.1
弊社は、当サイトご利用者の個人データを、データの収集・処理目的に必要な期間に限り保存します。具体的な保存期間は、個人データの収集・処理目的、個人データの性質、法律上又は業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。

7.2
当サイトご利用者は、弊社に対し、ご自身の個人データの削除をいつでも請求することができます。個人データが、そのデータの収集目的又は処理目的に照らし必要でなくなった場合、弊社は個人データを除去いたします。

第8条 クッキー（COOKIES）

8.1
弊社は、当ウェブサイトが正しく機能するようにクッキー（Cookie）を使用しています。

8.2
クッキーは、ブラウザにより当サイトご利用者のコンピュータ上に保存される小さな情報です。弊社は、異なる目的のために、異なる種類のクッキーを使用しています。
a.機能性クッキー（Functional cookies）：当ウェブサイトが正しく機能するために必要なクッキーであり、アカウントを作成するために必要なクッキーも含みます。
b.分析クッキー（Analytical cookies）：当サイトご利用者が当ウェブサイト（の一部）をどのように使用されているかについての情報を得るためのクッキーです。これにより、弊社は当ウェブサイトを改善し、当ウェブサイトを、当サイトご利用者にとっての関心事や重要事項にできる限り合致した内容にすることができます。弊社は、クッキーにより取得したデータを、個人レベルではなく、総合的なレベルで、当ウェブサイトの利用状況を分析するためにのみ使用します。

8.3
弊社は、第三者のクッキーを、当ウェブサイトの品質及び有効性を向上させる目的のためだけに使用します。例えば、プライバシーに配慮した形で設定されたグーグル・アナリティクス（Google Analytics）を使用しています。これらは、弊社のためにIPアドレスを処理するものです。

8.4
ほとんどのブラウザは、クッキーを有効とする設定がデフォルトになっています。ブラウザの設定により、クッキーを無効にしたり、クッキーの送信時にそれを表示したりすることが可能です。ただし、クッキーが無効にされた場合、弊社やその他のウェブサイト上の機能やサービスが正しく機能しない可能性があります。

第9条 EEA域内に所在する利用者の権利

EEA域内に所在する利用者は、ご自身の個人データの使用に関する同意を撤回できます。そのほか、ご自身の個人情報へのアクセス権、訂正権、消去権、処理の制限権、データポータビリティ権および異議を唱える権利を有します。権利行使の詳細は弊社カスタマーサポートよりご連絡ください。

第10条 お問い合わせ先

ご質問や苦情がある場合、又は本プライバシーポリシー第9条に記載の権利を行使されることをご希望の場合は、以下の連絡先にお問い合わせください。
お問い合わせ先メールアドレス：support-jp[アットマーク]spanisimo.com
*送信する際は[アットマーク]部分を ＠ に変更して下さい。

第11条 一般条項

11.1
弊社は、本プライバシーポリシーを、定期的に改定する権利を留保します。適用される条項は、当サイトご利用者の責任において、定期的にご確認ください。本プライバシーポリシーの制定日は、2022年4月です。

11.2
本プライバシーポリシーの条項が法令に抵触する場合、法令上認められる限度で、当該条項は、その意図を反映した同趣旨の条項に置き換えられるものとします。その場合も、その他の条項は変更されることなく適用され続けるものとします。

以上